La Ley Karin, promulgada en 2024, establece nuevas obligaciones para las empresas en Chile con el fin de prevenir el acoso laboral, sexual y la violencia en el trabajo. Una de las principales exigencias de esta ley es la actualización del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de las empresas, integrando normas que aseguren un ambiente laboral seguro y libre de violencia. A continuación, se detalla cómo incorporar adecuadamente estas disposiciones en el reglamento interno de las empresas para cumplir con la Ley Karin.
¿Qué es la Ley Karin y por qué es importante su inclusión en el Reglamento Interno?
La Ley Karin (Ley N° 21.643) modifica el Código del Trabajo para fortalecer la prevención, investigación y sanción del acoso laboral, acoso sexual y la violencia en el trabajo. Esta normativa busca proteger a los trabajadores, garantizando un entorno seguro y respetuoso. Para las empresas, es obligatorio ajustar su reglamento interno, asegurando la inclusión de medidas que prevengan y sancionen estas conductas. La actualización del reglamento no solo es un requisito legal, sino también un compromiso con el bienestar de los trabajadores.
Pasos para Actualizar el Reglamento Interno bajo la Ley Karin
Actualizar el reglamento interno de tu empresa conforme a la Ley Karin es un proceso esencial que debe realizarse con atención al detalle para garantizar el cumplimiento normativo. A continuación, se describen los pasos fundamentales:
1. Revisión del Reglamento Actual:
El primer paso es revisar el reglamento interno vigente para identificar las secciones que requieren ajustes. Es crucial evaluar si ya existen protocolos relacionados con la prevención del acoso y violencia laboral y determinar qué aspectos necesitan actualización para alinearse con la Ley Karin.
2. Incorporación del Protocolo de Prevención:
La Ley Karin exige que las empresas incluyan un protocolo de prevención del acoso laboral, sexual y la violencia en el trabajo. Este protocolo debe establecer medidas claras para prevenir estas conductas, así como los procedimientos a seguir en caso de denuncias, garantizando la confidencialidad y el respeto hacia las partes involucradas.
3. Definición de Mecanismos de Denuncia:
Es fundamental definir y comunicar claramente los canales de denuncia para situaciones de acoso y violencia en el trabajo. Estos deben ser accesibles y confidenciales, permitiendo a los trabajadores reportar cualquier incidente sin temor a represalias. El reglamento debe especificar cómo y a quién deben dirigirse las denuncias.
4. Establecimiento de Procedimientos de Investigación:
El reglamento interno debe detallar los procedimientos de investigación a seguir ante una denuncia de acoso o violencia. Es esencial que estos procedimientos sean imparciales, respeten el debido proceso y aseguren la participación de personas capacitadas en la gestión de conflictos.
5. Capacitación Obligatoria:
Incorporar en el reglamento la obligatoriedad de capacitaciones periódicas sobre prevención de acoso y violencia laboral. Estas capacitaciones deben dirigirse a todos los niveles de la empresa, incluyendo la alta dirección, para fomentar una cultura de respeto y sensibilización.
6. Medidas de Resguardo y Apoyo:
Se deben incluir medidas de resguardo para proteger a las víctimas mientras se investiga una denuncia. Esto puede incluir la separación de las partes, ajustes temporales o permanentes en las condiciones de trabajo, y la provisión de apoyo psicológico si es necesario.
7. Actualización de Sanciones Disciplinarias:
Se requiere actualizar las sanciones disciplinarias para reflejar las consecuencias de incumplir con la política de prevención de acoso y violencia. Estas sanciones deben ser proporcionales a la gravedad de la conducta y estar claramente definidas en el reglamento.
Elementos Centrales que Deben Incluirse en el Reglamento Interno
Para asegurar el cumplimiento de la Ley Karin, el reglamento interno debe incluir una serie de elementos específicos que cubran los aspectos esenciales de la prevención, investigación y sanción del acoso y violencia en el trabajo:
• Definiciones Claves:
Incluir definiciones claras de acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo, tal como lo establece la Ley Karin, para que todos los trabajadores entiendan a qué se refiere cada término y cómo se aplica en el contexto laboral.
• Principios de Cero Tolerancia:
El reglamento debe establecer un principio de cero tolerancia frente al acoso y la violencia, indicando que cualquier conducta de este tipo será investigada y sancionada conforme a la ley.
• Medidas de Prevención y Capacitación:
Detallar las medidas preventivas que la empresa adoptará, como campañas de sensibilización, talleres y capacitaciones obligatorias para todos los trabajadores.
• Canales de Denuncia:
Describir los mecanismos de denuncia internos y externos, asegurando que sean accesibles, seguros y confidenciales. Incluir detalles sobre la protección contra represalias para quienes denuncien.
• Proceso de Investigación:
Establecer un procedimiento detallado que indique cómo se gestionarán las denuncias, quiénes estarán a cargo de la investigación y los plazos para la resolución del caso.
• Sanciones Específicas:
Enumerar las sanciones que se aplicarán en caso de que se confirme una denuncia de acoso o violencia, asegurando que estas medidas sean proporcionales y disuasivas.
• Medidas de Resguardo y Apoyo:
Especificar las acciones que la empresa tomará para proteger a la víctima durante el proceso de investigación, incluyendo apoyo psicológico y ajustes en las condiciones de trabajo.
Por qué Incorporar la Ley Karin en el Reglamento Interno
La incorporación de la Ley Karin en el reglamento interno no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también refuerza el compromiso de la empresa con un ambiente laboral seguro y saludable. Entre los principales beneficios se destacan:
• Mejora del Clima Laboral:
La existencia de un reglamento claro y efectivo promueve un ambiente de respeto y seguridad, mejorando la satisfacción y el bienestar de los trabajadores.
• Reducción de Riesgos Legales:
Cumplir con las disposiciones de la Ley Karin reduce el riesgo de enfrentarse a sanciones legales y protege a la empresa ante posibles demandas.
• Reputación Empresarial:
Adoptar prácticas proactivas en la prevención del acoso y la violencia fortalece la reputación de la empresa, mostrando un compromiso real con la responsabilidad social y el respeto por los derechos laborales.
Conclusión
La incorporación de la Ley Karin en el reglamento interno de las empresas es un paso fundamental para cumplir con la normativa vigente y crear un ambiente laboral seguro. Actualizar el reglamento con protocolos claros, mecanismos de denuncia y medidas de resguardo no solo cumple con la ley, sino que también refleja el compromiso de la empresa con el bienestar de sus trabajadores.
Para consultas sobre cómo incorporar Ley Karin en el Reglamento Interno de las Empresas, contáctanos o llámanos al +56 9 8414 8181, o también puedes enviarnos un correo a contacto@legalprisma.cl. Estamos aquí para acompañarte en el camino hacia un ambiente laboral más seguro y respetuoso.
