- ¿Por qué es importante actualizar el reglamento interno?
- Pasos para Actualizar el Reglamento Interno bajo la Ley Karin
- 1. Revisión del Reglamento Interno Actual
- 2. Incorporación del Protocolo de Prevención de Acoso y Violencia
- 3. Definición de Canales de Denuncia
- 4. Inclusión de Procedimientos de Investigación
- 5. Capacitación Obligatoria para Todo el Personal
- 6. Revisión y Aprobación del Nuevo Reglamento Interno
- 7. Comunicación y Difusión del Nuevo Reglamento
- 8. Actualización Continua
- Consejos Prácticos para una Actualización Eficiente del Reglamento Interno
- Conclusión
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La Ley Karin (Ley N°21.643) ha introducido cambios importantes en la normativa laboral chilena, obligando a las empresas a actualizar sus reglamentos internos para prevenir el acoso sexual, el acoso laboral y la violencia en el trabajo. Cumplir con esta normativa es fundamental para garantizar la seguridad y bienestar de los trabajadores. Este artículo práctico ofrece una guía sobre los pasos necesarios para la Actualización del Reglamento Interno bajo la Ley Karin, además de proporcionar algunos consejos para realizar esta tarea de manera efectiva y sin contratiempos.
¿Por qué es importante actualizar el reglamento interno?
La Ley Karin obliga a las empresas a adaptar sus normativas internas para alinearse con los nuevos requisitos de prevención de acoso y violencia en el lugar de trabajo. El reglamento interno es una herramienta indispensable para gestionar el cumplimiento de las obligaciones legales y por ello debe ser un documento vivo que refleje la política de tolerancia cero hacia el acoso laboral y sexual.
Actualizar el reglamento no solo cumple con la legislación vigente, sino que también envía un mensaje claro a los trabajadores de que la empresa se toma en serio su responsabilidad de proteger sus derechos. Esto contribuye a crear un ambiente laboral más seguro y saludable.
Pasos para Actualizar el Reglamento Interno bajo la Ley Karin
Actualizar el reglamento interno puede parecer una tarea compleja, pero siguiendo estos pasos y contando con la asesoría adecuada, el proceso será mucho más sencillo y efectivo.
1. Revisión del Reglamento Interno Actual
El primer paso es revisar el reglamento interno vigente para identificar qué áreas necesitan ser ajustadas o ampliadas. Es importante verificar si ya existen disposiciones relacionadas con la prevención del acoso y la violencia, y si estas cumplen con los nuevos estándares de la Ley Karin.
Además, es recomendable hacer una revisión conjunta con el área de recursos humanos, directiva, el equipo legal y, si es posible, con representantes de los trabajadores, como los sindicatos o los comités paritarios. Esta participación asegura una actualización integrada por los diferentes estamentos de la organización y alineada con la normativa.
2. Incorporación del Protocolo de Prevención de Acoso y Violencia
Uno de los requisitos clave de la Ley Karin es la inclusión de un protocolo de prevención del acoso sexual, el acoso laboral y la violencia en el trabajo. Este protocolo debe ser claro y accesible, y debe detallar los siguientes puntos:
- Definiciones claras de acoso sexual, acoso laboral y violencia en el trabajo.
- Medidas preventivas que la empresa tomará para evitar estas conductas.
- Procedimientos para la denuncia de situaciones de acoso o violencia, garantizando la confidencialidad y protección contra represalias.
- Procedimientos de investigación imparciales y oportunos.
- Sanciones que se aplicarán en caso de que se comprueben las conductas de acoso o violencia.
3. Definición de Canales de Denuncia
Es fundamental que el reglamento actualizado incluya canales claros de denuncia. Estos deben ser accesibles para todos los trabajadores y deben garantizar la confidencialidad de la persona que realiza la denuncia. Algunas opciones incluyen:
- Un correo electrónico específico para denuncias de acoso.
- Una línea de atención telefónica confidencial.
- Un formulario de denuncia en línea a través del intranet de la empresa.
El reglamento debe detallar cómo y dónde los trabajadores pueden realizar sus denuncias, y asegurar que estos canales estén disponibles de manera permanente.
4. Inclusión de Procedimientos de Investigación
El reglamento debe incluir un procedimiento claro de investigación para las denuncias de acoso o violencia en el trabajo. Este proceso debe ser transparente, justo y rápido. Algunos aspectos a considerar son:
- La designación de un equipo o persona responsable de llevar a cabo las investigaciones.
- Los plazos para resolver las denuncias.
- Los derechos de todas las partes involucradas durante el proceso.
- El seguimiento y comunicación a los afectados sobre el estado de la investigación.
5. Capacitación Obligatoria para Todo el Personal
La Ley Karin exige que las empresas capaciten a todos los trabajadores, incluidas las jefaturas, en la prevención del acoso y la violencia laboral. La capacitación no solo debe cumplir con la ley, sino que también debe ser eficaz para cambiar la cultura organizacional. Asegúrate de incluir en el reglamento interno una cláusula que haga obligatoria la participación en estas capacitaciones.
Estas formaciones deben realizarse de manera periódica y abarcar temas como:
- Definición y tipos de acoso y violencia laboral.
- Protocolo de denuncia y procedimientos internos.
- Consecuencias y sanciones por incumplimiento.
- Derechos y deberes de los trabajadores en cuanto a la prevención de estas conductas.
- Ejemplos prácticos para identificar situaciones de acoso.
6. Revisión y Aprobación del Nuevo Reglamento Interno
Una vez actualizados los contenidos del reglamento interno, es importante que se someta a revisión y aprobación por las autoridades correspondientes dentro de la empresa, como la alta gerencia y el departamento legal. También es recomendable involucrar al comité paritario o a los representantes sindicales para garantizar que el reglamento cuente con el apoyo de los trabajadores.
7. Comunicación y Difusión del Nuevo Reglamento
El siguiente paso es comunicar el nuevo reglamento interno a todos los trabajadores de la empresa. La difusión debe ser clara y efectiva, utilizando los canales internos de comunicación como correos electrónicos, reuniones, el intranet corporativo o incluso talleres específicos para explicar los cambios.
Es importante que los trabajadores firmen un acta de reconocimiento, confirmando que han sido informados sobre el nuevo reglamento y que comprenden las políticas de prevención y denuncia.
8. Actualización Continua
La Ley Karin y las normativas relacionadas con la prevención de acoso y violencia en el trabajo pueden seguir evolucionando, sobre todo en lo que respecta a las interpretaciones y alcances que le puedan atribuir las entidades fiscalizadoras como la Dirección del Trabajo y judiciales. Por ello, es crucial que el reglamento interno se revise de manera periódica para garantizar su actualización y vigencia. Esto asegurará que tu empresa siempre esté cumpliendo con las obligaciones legales y protegiendo a sus trabajadores.
Consejos Prácticos para una Actualización Eficiente del Reglamento Interno
La actualización del reglamento interno bajo la Ley Karin puede ser una tarea sencilla si sigues estos consejos prácticos:
- Involucra a los Trabajadores: Es fundamental contar con su participación o la de sus representantes en la actualización del reglamento. Esto no solo asegura que el documento sea completo, sino que también facilita la aceptación de los nuevos cambios.
- Capacita a los Supervisores: Asegúrate de que los supervisores y jefaturas estén capacitados para implementar y hacer cumplir las políticas del nuevo reglamento. Ellos deben ser los primeros en conocer y aplicar las normas para transformar la cultura organizacional.
- Fomenta una Cultura Preventiva: Más allá de cumplir con la Ley Karin, fomentar una cultura laboral de respeto, inclusión y prevención es la mejor manera de garantizar que el acoso y la violencia no tengan lugar en tu empresa.
- Monitorea y Evalúa: Una vez implementado el reglamento, establece sistemas de monitoreo para evaluar su efectividad. Los procesos de denuncia e investigación deben ser revisados regularmente para asegurar que sigan siendo útiles y justos.
Conclusión
Actualizar el reglamento interno bajo la Ley Karin es una obligación legal que todas las empresas y organizaciones deben cumplir para garantizar la protección de los derechos laborales de sus trabajadores. Siguiendo los pasos y consejos prácticos presentados en este artículo, las empresas podrán realizar esta actualización de manera más efectiva. Esto no sólo asegurará el cumplimiento de la ley, sino que también contribuirá a crear un entorno laboral más seguro, respetuoso e inclusivo.
Para obtener asistencia en la actualización de tu reglamento interno bajo la Ley Karin, contáctanos o llámanos al +56 9 8414 8181, o también puedes enviarnos un correo a contacto@legalprisma.cl. En Legal Prisma, estamos comprometidos con ayudar a cumplir con la normativa laboral y a crear un ambiente de trabajo seguro y justo en tu empresa.
