Implementación de la Ley Karin en Pequeñas y Medianas Empresas: Guía Práctica

La Ley Karin (Ley N°21.643) ha introducido nuevas regulaciones en Chile para la prevención del acoso sexual, laboral y la violencia en el trabajo, que impactan tanto a grandes como a pequeñas y medianas empresas (pymes). Es por lo anterior, que la implementación de estas disposiciones puede representar un desafío mayor para las pymes, que generalmente cuentan con recursos limitados. En este artículo, analizaremos cómo las pymes pueden cumplir con la Ley Karin de manera efectiva, garantizando un ambiente laboral seguro y en cumplimiento con las normativas.

¿Por qué es relevante la Ley Karin para las Pymes?

Aunque muchas veces se asume que las regulaciones laborales se enfocan en las grandes empresas, las pymes también deben cumplir con la normativa establecida por la Ley Karin. Esta ley exige que todas las empresas, sin importar su tamaño, implementen protocolos de prevención del acoso y de violencia en el trabajo, ofrezcan mecanismos claros de denuncia y garanticen la protección de los trabajadores. En las pymes, donde los recursos son más limitados, es crucial encontrar soluciones eficientes y asequibles para cumplir con estos requisitos.

Primer Paso: Comprender las Obligaciones Clave de la Ley Karin

Antes de implementar cualquier medida, las pymes deben comprender las obligaciones que establece la Ley Karin. Estas incluyen:

• Elaborar un Protocolo de Prevención del Acoso: Este documento debe detallar las acciones que la empresa tomará para prevenir el acoso y la violencia en el lugar de trabajo. También debe describir los procedimientos para investigar y sancionar estas conductas.

• Incorporar efectivamente el Protocolo en el Reglamento Interno: Todas las pymes deben actualizar su reglamento interno, si lo tienen, para incluir el protocolo de prevención del acoso y la violencia. Si no cuentan con uno, el protocolo debe ser entregado a los trabajadores junto con sus contratos.

• Establecer Mecanismos de Denuncia: Las empresas deben implementar canales accesibles para que los trabajadores puedan denunciar situaciones de acoso o violencia, asegurando la confidencialidad y protección de los denunciantes.

• Ofrecer Apoyo Psicológico: En caso de una denuncia, la empresa está obligada a ofrecer apoyo psicológico a la persona afectada, a través del organismo administrador del seguro de accidentes del trabajo.

Cómo Implementar la Ley Karin con Recursos Limitados

La implementación de las disposiciones de la Ley Karin no requiere una gran inversión de recursos si se hace de manera estratégica. A continuación, te ofrecemos algunas sugerencias para que las pymes puedan cumplir con la ley sin comprometer su presupuesto.

1. Crear un Protocolo de Prevención Accesible

El protocolo de prevención del acoso es el corazón de la Ley Karin. Aunque puede parecer complejo, las pymes pueden optar por plantillas y recursos disponibles en línea para ajustarlas a su contexto particular. Existen modelos proporcionados por la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO) que pueden ser utilizados por las empresas para garantizar el cumplimiento de la normativa. Este protocolo debe incluir definiciones claras de acoso laboral, acoso sexual y violencia, así como los procedimientos para gestionar las denuncias. Es en esta etapa en donde la asesoría se vuelve indispensable para evitar efectos inesperados. 

2. Capacitación del Personal sin Grandes Gastos

La capacitación es fundamental para asegurar que los trabajadores comprendan sus derechos y las normas establecidas por la Ley Karin. Las pymes pueden organizar capacitaciones internas utilizando recursos gratuitos o de bajo costo, como seminarios en línea, videos educativos, o guías provistas por organismos de seguridad social. Asimismo, algunas mutualidades y organismos administradores del seguro laboral ofrecen capacitaciones gratuitas o con costos reducidos para sus empresas afiliadas.

3. Mecanismos de Denuncia Eficientes

Establecer canales de denuncia accesibles y eficaces no tiene por qué ser complicado ni costoso. Las pymes pueden designar a una persona de confianza dentro de la empresa, como el responsable de recursos humanos o el gerente, para recibir las denuncias de manera confidencial. Además, pueden habilitar un correo electrónico exclusivo para este tipo de situaciones, asegurando que solo personal autorizado tenga acceso a la información. La clave está en garantizar la confidencialidad y proteger a quienes denuncian de represalias.

4. Externalización del Apoyo Psicológico

Dado que ofrecer apoyo psicológico puede parecer un desafío para las pymes, estas pueden contar con los servicios ofrecidos por el organismo administrador del seguro laboral al que estén afiliadas. Mutualidades como la ACHS o el IST cuentan con programas de apoyo psicológico para trabajadores afectados por situaciones de acoso o violencia en el trabajo. Las pymes pueden derivar a los trabajadores a estos servicios, cumpliendo así con la Ley Karin sin asumir costos adicionales.

Beneficios de Implementar la Ley Karin en las Pymes

Cumplir con la Ley Karin no solo es una obligación legal, sino que también puede aportar numerosos beneficios para las pymes. Entre ellos se destacan:

• Mejora del Clima Laboral: Al implementar medidas de prevención del acoso y la violencia, las empresas generan un ambiente de trabajo más seguro y respetuoso. Esto, a su vez, mejora la motivación y el bienestar de los trabajadores, lo que se traduce en mayor productividad.

• Reducción de Riesgos Legales: Cumplir con la normativa de la Ley Karin reduce el riesgo de sanciones legales y posibles demandas por parte de los trabajadores. Esto puede ayudar a las pymes a evitar costos innecesarios asociados a conflictos laborales.

• Reputación Empresarial: Las pymes que se comprometen con la prevención del acoso y la violencia mejoran su imagen ante clientes, proveedores y la sociedad en general. Este compromiso con la seguridad y los derechos laborales puede ser un factor diferenciador en el mercado.

Obstáculos Comunes en la Implementación de la Ley Karin en Pymes

Implementar la Ley Karin no está exento de desafíos, especialmente para las pymes con recursos limitados. Algunos de los obstáculos más comunes incluyen la falta de conocimiento sobre las disposiciones de la ley, la carencia de personal especializado en recursos humanos y la resistencia al cambio cultural en algunas empresas. Para superar estos desafíos, es fundamental que las pymes busquen apoyo en organismos gubernamentales y mutualidades, y aprovechen los recursos gratuitos disponibles para capacitaciones y orientación legal.

Recursos Disponibles para Pymes

Existen diversos recursos que las pymes pueden utilizar para implementar la Ley Karin de manera efectiva y sin grandes costos:

• SUSESO: La Superintendencia de Seguridad Social ofrece guías, plantillas y capacitaciones para la implementación de la Ley Karin.

• Mutualidades: Organismos como la ACHS, IST y la Mutual de Seguridad proporcionan asesoría gratuita, capacitaciones y apoyo psicológico a empresas afiliadas.

• Ministerio del Trabajo y Previsión Social: Este ministerio ofrece asistencia técnica y capacitaciones relacionadas con la prevención de riesgos laborales y la implementación de leyes como la Ley Karin.

Consecuencias del No Cumplimiento para las Pymes

El incumplimiento de la Ley Karin puede traer serias consecuencias para las pymes. Entre las sanciones más graves se encuentran las multas impuestas por la Dirección del Trabajo, así como posibles demandas por parte de los trabajadores  afectados. Además, el no cumplimiento puede afectar gravemente la reputación de la empresa, haciéndola menos eficiente y atractiva para futuros trabajadores y clientes.

Conclusión

La implementación de la Ley Karin en pequeñas y medianas empresas es un proceso necesario para garantizar la seguridad y el bienestar de los trabajadores. Aunque las pymes cuentan con recursos limitados, existen soluciones accesibles y eficientes que permiten cumplir con las disposiciones de la ley sin comprometer el presupuesto. Con la ayuda de capacitaciones, protocolos claros y recursos externos, las pymes pueden crear un entorno laboral seguro, libre de acoso y violencia.

Si tu pyme necesita asesoría para implementar la Ley Karin de manera efectiva, contáctanos o llámanos al +56 9 8414 8181, o también puedes enviarnos un correo a contacto@legalprisma.cl. En Legal Prisma, te ayudaremos a cumplir con la normativa, proteger los derechos de tus trabajadores y resguardar la estabilidad de tu empresa.

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