Hace unos días, la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) modificó la «estructura y contenido de la memoria anual de emisores de valores», la cual contiene modificaciones en materia ambiental. Este hecho ha encendido las alarmas en las empresas, ya que deben modificar y ejecutar de manera perfecta el correspondiente compliance de su negocio.
¿Qué es el compliance?
Antes de empezar, es necesario saber los terminos claves de que hablaremos. El compliance se puede entender como el conjunto de prácticas que ayudan a prevenir, detectar y gestionar razonablemente los riesgos asociados con el cumplimiento de las normas que afectan a las organizaciones. Establece los mecanismos internos de prevención, reacción y control ante las diferentes situaciones que pudieran presentarse en el marco de sus operaciones.
El concepto de Compliance que nace por la vinculación de la responsabilidad penal de la persona jurídica por la Ley 20.393. Hoy en día, es un concepto que se ha extendido a otros marcos regulatorios y en la actualidad se habla de Compliance ambiental, Compliance laboral, Compliance en libre competencia, e Compliance tributario. En conclusión, este tipo de términos se asocia a la idea de la prevención, la cultura de la prevención.
Podemos decir que el Compliance implica necesariamente identificar el riesgo de infracción normativa. Esto a través de un modelo de prevención, generando los mecanismos de control para evitar que ese riesgo de infracción a la norma que origina responsabilidad se materialice.
Entonces, entendemos que los modelos de prevención, que en definitiva son estructuras que identifican los riesgos normativos, permiten generar los controles para evitar que esos riesgos se materialicen. Todo con el fin de que las infracciones se concreten y se origine la responsabilidad.
¿Qué se entiende por compliance laboral?
El compliace laboral es donde el principal foco de acción es precaver que las compañías y organizaciones den el adecuado cumplimiento a distintos aspectos establecidos en el Código del Trabajo. Por otro lado, también debe prevalecer todo lo relacionado a toda aquella materia laboral colectiva e individual de la empresa.
El sistema de aplicación del compliance laboral trata del incumplimiento de las empresas a la normativa laboral. Es común que muchas empresas incumplan por desconocimiento de la norma laboral o por no saber cómo aplicarla en sus manuales laborales.
El riesgo que conlleva el incumplimiento normativo en materia laboral puede ser de diversos tipos. Tal es el caso de las sanciones legales, sanciones pecuniarias, la declaración de nulidad o improcedencia de determinadas decisiones empresariales en materia laboral, pérdidas económicas o pérdida de reputación.
Por lo tanto, como Legal Prisma te recomendamos que antes de implantar un sistema de Compliance laboral, se debe realizar la auditoría laboral, con el fin de conocer la situación o imagen de la empresa respecto a las normas laborales.
Importancia del compliace laboral
La importancia del compliance laboral radica en el beneficio y protección que representa. El cumplimiento es un medio de protección tanto para el empleado como para el empleador. Esto de debe a que se procura una correcta aplicación de la normativa laboral vigente en todos sus aspectos.
Es importante que los empleadores se mantengan al día en el conocimiento de las nuevas leyes y los cambios a las antiguas leyes existentes. Por otro lado, se aconseja contar con una asesoría jurídica laboral constante, que le permita anticiparse a los riesgos, evitar las contingencias jurídico-administrativas
Conclusiones
Es recomendable que estos programas de cumplimiento o Compliance laboral aborden y analicen temas como:
– Las condiciones de trabajo en las diferentes áreas de la empresa.
– Resaltar la importancia de la no discriminación y la igualdad laboral, sin distinción de raza, sexo o ideologías. (Afectación de derechos fundamentales)
– Seguridad y salud en el campo laboral, así como la prevención de accidentes y riesgos laborales. (Capacitaciones, entrega de EPP, charlas de 5 minutos, buena comunicación con mandante y contratistas, etc.)
– Actualización de cuerpos normativos de la empresa, establecer canales de denuncia, tener regulados procedimientos de investigación de acoso sexual y acoso laboral.
– Prevención de delitos y cumplimiento pleno de las normativas establecidas.
En Legal Prisma te asesoramos en todo lo concerniente al Compliance Laboral para que tu empresa obtenga óptimos resultados en el desempeño de sus actividades.